Årsmøte 22. juni

Kjære seksjonseiere,

7. mai sendte vi en hilsen hvor vi orienterte om at årsmøtet avholdes 22. juni. Det ble skissert et møteopplegg som styret senere har justert. Vi vil gjerne orientere dere nærmere om opplegget.

2. juni inviteres det til et årsmøte med mulighet for stemmegivning både via styrets postkasse eller mail. Det innebærer at alle seksjonseiere får utdelt Årsmøteheftet i tradisjonell form med tillegg av en ny stemmeseddel. Heftet sendes også ut som mail til de som har mailadresse. Disse kan returnere stemmeseddelen elektronisk. Det gis nærmere orientering om mailadressen i innkallingen.

Det finner ikke sted et møte med fysisk deltagelse. Myndighetene har åpnet opp for at opptil 200 personer kan delta i møte fra 15. juni. Smittesituasjonen er imidlertid usikker og myndighetene kan beslutte å stramme inn møteadgangen før vi kommer så langt.  Det er også usikkert hvor mange av våre seksjonseiere som vil ønske å delta på et slikt arrangement allerede i juni.

For styret er det vesentlig at årsmøtet avholdes før sommerferien. For at vi skal få til en oppstart av Gavlprosjektet, vår høyest prioriterte oppgave, må årsmøtet behandle prosjektet i juni.

Mailadresser registrert hos vår forretningsfører OBF, vil bli benyttet i forbindelse med utsendelsen av innkallingen. 13 av 86 seksjonseiere har ikke mailadresse.

Vår forretningsfører hos OBF, Mads Langeland, vil bistå oss i forberedelser til og avvikling av årsmøtet. Han får sammen med styret ansvar for opptelling av stemmer og skriving av protokoll fra møtet den 22. juni.

Nærmere detaljer om avstemming og behandling vil bli oversendt sammen med innkallingen.

Vennlig hilsen

Per Chr. Lilledahl       Jan Blaafladt           Celine Brovoll            Lars Opkvitne

Torill Schlytter                       Ivar Balteskard              Bjørn Storm Halvorsen