Nytt fra styret i sameiet mars 2022
Kjære sameier
Årsmøte 29.mars kl 18:00
Vi nærmer oss tiden for årsmøte og vi må dessverre skuffe dere som håpet på et fysisk møte denne gangen. Det er fortsatt mye smitte i samfunnet og de ansatte hos OBF har ikke tillatelse til å stille fysisk på årsmøter ennå. De gjennomfører i disse dager et stort antall årsmøter og det ville medført store problemer dersom de fikk et høyt sykefravær grunnet smittesituasjonen. Det er derfor besluttet nok en gang å gjennomføre årsmøtet digitalt. På den positive siden var erfaringen sist at det var større oppslutning om årsmøtet da dette gikk digitalt og vi har mer erfaring med teknikken. Vi forventer at innkalling og årsberetning blir distribuert i løpet av denne uken.
Vaktmestertjeneste
Til informasjon har sameiet signert en avtale med 1Hjelpende Hånd AS (1HH) med virkning fra 1.april. Det gir oss en tjeneste som vi ikke tidligere har hatt. Vi får nå en vaktmester som kommer til å ha faste oppmøter med sjekklister. Noe blir sjekket annenhver uke, noe en gang hver måned, noe halvårlig og noe en gang per år. Dersom vedkommende finner avvik vil dette bli rapportert til styret. 1HH har flere oppdragsgivere i vårt nærområde som alle har gode erfaringer. Hofftunet boligsameie og Smestaddammen Borettslag er to av referansene. 1HH vil etter hvert erstatte noen av de leverandørene vi benytter i dag. Vi kommer tilbake med mer informasjon om hva 1HH vil hjelpe oss med fremover.
Rensing av luftekanaler og kontroll av avtrekksvifter
Styret har akseptert et tilbud på rensing av alle luftekanaler og kontroll av avtrekksvifter til hver leilighet. Det er hele 7 år siden sist dette ble gjort. Av hensyn ventilasjon, inneluft og brannsikkerhet er tiden nå inne for å gjennomføre dette igjen. Arbeidet vil bli utført av Aktiv Ventilasjon AS og alle sameiere vil få nærmere beskjed om når dette skal skje. Det vil i etterkant av arbeidet bli utarbeidet en rapport for hver leilighet med beskrivelse av eventuelle mangler eller feil som må rettes opp.
Til dere som har ladestasjon til El-bil
Vi har tidligere informert om ny betalingsløsning for forbruk av strøm til ladning av El-Bil. Vi håpet å sette dette i verk fra 1.april, men vi må skyve oppstart til 1.mai. Det er flere formelle ting som må på plass før det kan settes i drift og det tar tid. Det betyr at forbruk for perioden fra januar til og med april blir beregnet på den «gamle» måten.
for styret i Sameiet St. Georgs vei 43 – 65
Bjørn Storm Halvorsen
Styrets leder